Konsolidasi dan Penguatan Jaringan Alumni: Refleksi Rapat Pengurus IKASTISI 2023-2027

 

Rapat on line (Foto ist.)

Pada tanggal 11 Desember 2024, pengurus IKASTISI (Ikatan Alumni Jurusan Tari) periode 2023-2027 mengadakan rapat melalui platform Zoom yang berlangsung antara pukul 18.00 hingga 20.00 WIB. Rapat ini merupakan bagian dari upaya untuk mempererat hubungan antar alumni serta membahas langkah-langkah strategis guna memajukan organisasi dan mendukung perkembangan Jurusan Tari di masa depan. Dalam rapat tersebut, berbagai agenda penting dibahas, mulai dari penyusunan data alumni hingga perencanaan program jangka panjang yang akan memperkuat ikatan alumni.

 

Tujuan dan Langkah Awal Konsolidasi

Rapat dibuka oleh Sekretaris dengan penjelasan mengenai tujuan utama dari pertemuan ini, yaitu konsolidasi kepengurusan IKASTISI yang baru saja dilantik. Menurut Sekretaris, rapat ini juga menjadi sarana untuk menyampaikan perkembangan terbaru hasil rapat sebelumnya yang telah berlangsung pada 18 Oktober 2023 dengan Jurusan Tari. Salah satu keputusan penting yang dihasilkan adalah keputusan untuk membangun hubungan yang lebih erat antara IKASTISI dan Jurusan Tari, terutama dalam konteks pengelolaan data alumni dan pemberian layanan kepada alumni.

Salah satu fokus utama yang dibahas adalah pembuatan database alumni yang akan dikerjakan bersama Jurusan Tari. Database ini penting untuk memudahkan komunikasi, pelacakan, serta pemanfaatan potensi alumni dalam berbagai kegiatan yang dapat bermanfaat bagi pengembangan jurusan. Sebagai bagian dari upaya penguatan jaringan, salah satu langkah penting yang direncanakan adalah pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) untuk alumni, yang akan dimulai dengan pengurus dan selanjutnya diperluas ke anggota per wilayah. Pembuatan KTA ini diharapkan dapat memperkuat identitas anggota dan mempercepat proses komunikasi antar alumni.

Selain itu, pengurus juga sepakat untuk menambah struktur organisasi dengan menunjuk Koordinator Wilayah (Korwil) di berbagai daerah. Beberapa koordinator telah berhasil dihubungi, namun masih ada beberapa yang dalam tahap komunikasi. Hal ini menunjukkan komitmen pengurus untuk memastikan bahwa organisasi ini dapat berjalan secara efektif di seluruh Indonesia, bahkan di luar negeri.

 

Fokus pada Pengembangan Alumni dan Jaringan

Setelah pembukaan, rapat dilanjutkan dengan pemaparan mengenai berbagai program yang akan dijalankan selama periode 2023-2027. Program-program ini dibagi menjadi dua kategori utama: jangka pendek dan jangka panjang.

Untuk program jangka pendek, pengurus berencana mengadakan reuni lintas angkatan yang dijadwalkan pada akhir Maret atau awal April 2025. Program reuni ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar alumni dari berbagai angkatan, memberikan kesempatan bagi mereka untuk bertemu kembali, berbagi pengalaman, serta berdiskusi mengenai perkembangan terkini di dunia seni tari.

Selanjutnya, pengurus juga merencanakan penyelenggaraan workshop yang melibatkan para alumni. Workshop ini akan diadakan secara berkala dan dirancang untuk meningkatkan keterampilan serta pengetahuan peserta dalam bidang seni tari. Dalam hal ini, alumni yang memiliki keahlian khusus akan diajak untuk berbagi ilmunya dengan generasi muda, baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan kualitas seni tari di Indonesia dan memperkuat peran IKASTISI sebagai wadah yang mendukung alumni dalam berkarir di bidang ini.

Selain itu, pengurus juga menyadari pentingnya program jangka panjang, yang mencakup seminar online bersertifikat yang akan dilaksanakan secara berkala. Seminar ini akan membahas berbagai topik yang relevan dengan dunia seni tari dan pendidikan seni. Pengurus berencana bekerja sama dengan alumni yang tersebar di berbagai daerah untuk mengorganisir acara ini, serta membangun kemitraan dengan sanggar-sanggar tari yang ada di Indonesia.

 

Realisasi KTA dan Struktur Kepengurusan

Di bagian akhir rapat, Wakil Ketua memberikan sambutan dan menekankan pentingnya segera merealisasikan KTA bagi seluruh pengurus dan anggota alumni per wilayah koordinasi. KTA ini tidak hanya sebagai tanda pengenal, tetapi juga sebagai bagian dari usaha untuk merapikan administrasi dan mempermudah akses informasi antar alumni. Proses penerbitan KTA akan dimulai dengan Korwil Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) sebagai pilot project, yang diharapkan dapat menjadi contoh bagi wilayah lainnya.

Selain itu, Wakil Ketua juga menegaskan perlunya segera menyusun struktur kepengurusan yang lebih lengkap, termasuk penandatanganan dokumen kepengurusan oleh pimpinan kolektif yang terdiri dari Robby, Cahya, dan Eka. Setelah itu, struktur kepengurusan akan disampaikan kepada pihak Jurusan Tari untuk mendapat pengesahan lebih lanjut. Hal ini menunjukkan komitmen pengurus untuk memastikan semua administrasi berjalan dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

contoh KTA IKASTISI (Foto ist.)

Diskusi dan Usulan Koordinator Wilayah

Dalam sesi diskusi, beberapa usulan untuk Koordinator Wilayah (Korwil) disampaikan, dengan tujuan untuk memperluas jaringan dan mempercepat proses komunikasi dengan alumni di berbagai daerah. Usulan yang diterima antara lain untuk wilayah Jawa Timur yang diwakili oleh Endang Padmo, Bali oleh Raras, Asia Selatan oleh Susilowati, dan Kanada oleh Wisnu. Penunjukan koordinator wilayah ini diharapkan dapat mempercepat proses pendataan alumni serta memberikan akses yang lebih mudah bagi alumni dalam mencari informasi terkait peluang kerja dan program-program yang diselenggarakan oleh IKASTISI.

 

Langkah Lanjut

Rapat ditutup dengan kesepakatan untuk segera melaksanakan berbagai program yang telah disepakati, seperti pendataan alumni yang akan dimulai dalam waktu dekat dan dilaksanakan melalui platform Google Form yang telah disiapkan oleh Jurusan Tari. Selain itu, pengurus juga sepakat untuk membahas lebih lanjut mengenai pembentukan dan pengelolaan akun media sosial IKASTISI agar dapat memberikan informasi yang lebih cepat dan efektif kepada seluruh anggota.

Secara keseluruhan, rapat ini menunjukkan komitmen yang tinggi dari pengurus IKASTISI untuk terus memperkuat organisasi, mengembangkan jaringan alumni, serta memberikan kontribusi yang lebih besar bagi dunia seni tari di Indonesia. Dalam waktu yang tidak terlalu lama, diharapkan semua program yang telah direncanakan dapat terealisasi dengan baik dan membawa manfaat yang besar bagi anggota serta masyarakat seni tari secara keseluruhan.

 

Reporter : R.Dt.

Editor     : MAH

 

Berbagi :